Nouvelles

 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 

  Conseil d'Administration Directeurs Elus 2019

  President.........................Sylvain Richer

  1ier Vice-President...........Marco Scichilone

  2ieme Vice-President.......Ronald Chamberlain

  Secretaire/Tresorier.........Claude E. Chiasson

  Consiel se rencontre chaque 2ieme Mardi du mois (Mai - Oct) a 7:00pm a la chambre de Communaute de Sobeys

  Membre peut etre present, contacter nous en avance

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 

Réunion des DIRECTEURS du CLUB ,  Mardi le 12 Fev. 2019,  Salle communautaire de Sobeys

En présence : S. Richer, C. Chiasson, M. Scichilone, R. Chamberlain et M. Levesque (entretien)

En raison de l’inspection du champ de tir due en Septembre 2018 ayant été retardé au printemps de 2019, nous allons nous réunir tous les mois pendant durant l`hiver  pour planifier nos activités 2019.

Nous avons 122 membres dont 101 ont des permis d’armes restreints.

Nous avons reçu notre 2ème  remboursement de la SRD d’un montant  $3808,00  pour les réparations effectuées en 2018. On a dépensé un total de $ 15 948 pour  les réparations en 2018 dont $7897 a été remboursé.  Notre compte de banque actuel moins - $2250 pour nos assurance est la somme de $11 357,00

Le club est maintenant affilié à la NB Royal Rifle Association à un coût de $190 par  ans. Nous prévoyons avoir un program de  tir au pistolet calibre 22 utilisant des cibles de compétition officielle  chaque 2ème dimanche matin. L’événement sera organisé par Ron Chamberlain pour fournir des conseils d’experts et de coaching.  Si il y a de l`intérêt, nous pouvons également considérer du tir au pistolet de gros calibre.  On va envoyer un courriel prochainement pour voir s’il y a de l’intérêt.

Nous prévoyons en 2019 la construction d’un champ de tir de 25m pour pistolet si les fonds sont disponibles. Nous attendons notre inspection pour la certification du champ de tir ce printemps, et présenter nos plans pour un champ de pistolet de 25m.  Nous demanderons une réunion spéciale des membres avant de procéder.

On veut que les membres soient au courant de nos plans et nos principes d’opération.  Voir en-dessous pour nos politiques d’opération.

Par la suite, nous publierons les discussions de la réunion mensuelle du conseil le Dimanche immédiatement après la réunion.

Prochaine réunion du conseil Mardi, le 12 Mars 2019


2019 politique du club  ( mis a jour Fev. 12-2019)

Politique des Visiteurs

Votre invitée ne peut pas se servir de ses armes à feu personnel parce qu’il n’a pas de permis de transport pour son arme a feu. L’invitée doit se servir des armes a feu du membre du club au moins qu’il a un permis de transport du DRN ou est membre d’un autre club de tir.

Politique de Laiton/douille/Brass vides

Tout laiton/douilles/balles utiliser, vides sur le champ appartienne au club. Le membre peut ramasser celles qui  a tirée

Politique  de Maintenance du champ de tir

Le champ de tir sera fermer tous les Mercredi matin de 8:00am  a 1:00pm pour accomplir les travaux de maintenance du champ.

Politique de discipline

Un membre peut être sanctionné par une suspension temporaire où même une suspension à vie du club pour un comportement préjudiciable au club. Ceci inclus mais ne se limite pas à la description ci-dessous: les problèmes de comportement, vol, vandalisme où harcèlement soit écrit, parlé où toutes autres actions jugées préjudiciables au club.

Le cas sera traité par les Directeurs élus, la décision doit être unanime par les 4 Directeurs pour discipliner un membre. Le résultat sera tenu confidentiel à moins que le membre sanctionné en décide autrement.

Bénévolat / politique des transports

Avec 170 membres, nous avons actuellement seulement 9 volontaires, y compris les 4 Directeurs. Avec si peu de bénévoles disponibles pour maintenir le site du champ de tir nous devons maintenant défrayer les frais de voyage au champ de tir pour faire des travaux d'entretien. Nous proposons de payer $10.00 par  véhicule pour déplacement au champ de tir baser sur le prix de l'essence courant  ( sujet à changement) . Les voyages doivent être approuvés en avance par 2 Directeurs, un journal sera tenu de la date, du personnel impliqué et le travail requis. Le paiement s’effectuera par chèque une fois (1) par année en Novembre. Estimations des coûts sont $300.00 par année pour l'entretient régulière mais possiblement plus s'il y a de la construction impliquée.

 Moteurs à Pétrole (scie mécanique, tondeuse,  etc..)

L’équipement Personnel de sécurité doit être utilisé en tout temps (Incluent des culottes de coupe pour les scies mécanique) 

Remplir un moteur à gas chaud n’est pas permis. Le moteur doit être froid, installer sur un site non combustible (roche ou terre dans  en endroit  non-combustible). Un extincteur à feu doit être à la porter.  Un cellulaire est requis pour tous les travaux au champ de tir en cas d’un accident ou une urgence.


MOTION pour MODIFIER la Constitution a la prochaine réunion spécial des  membres.

Motion pour éliminer la section 3a ligne 2 et ajouter a la constitution :

La province du Nouveau Brunswick est officiellement bilingue

Les membres ont le droit d’être servi dans la langue de leur choix

C’est pourquoi

PRESIDENT doit être capable de parler et comprendre les deux langues officielles

TRÉSORIER doit être capable de parler et comprendre les deux langues officielles

SECRÉTAIRE doit être entièrement bilingue, parler, lire, écrire et traduire les deux langues officielles

Les Vice-présidents et Tête de Comité peuvent être unilingues mais être bilingue serait un atout.

Le Président & le trésorier  peut  être unilingue si aucune personne qualifier se présente.

   ================================================================== 

Reunion des DIRECTEURS du CLUB ,  janvier 15-2019 du Conseil

Salle communautaire de Sobeys,  7:00pm

En présence : S. Richer, C. Chiasson, M. Scichilone, R. Chamberlain et John Stewart (entretien)

En raison de l’inspection du champ de tir due en Septembre 2018 ayant été retardé au printemps de 2019, nous allons nous réunir tous les mois pendant la l`hiver  pour planifier nos activités de 2019.

Nous avons 113 membres dont 97 ont des armes à feu restreintes qui ont été rapporté au CAF

Don Alexander a démissionné comme tète de comites des ÉVÉNEMENTS  aujourd'hui. Un remplaçant sera choisi par le président à une date ultérieure.

Nous n’avons pas reçu notre 2ème demande de remboursement  pour un totale de $3808 pour les réparations au champ de tir effectuées en 2018 qui on été soumis le 19 déc.  Dernières informations sont que le dossier est rendu à Fredericton en attente d’approbation

Notre constitution a été examinée par un expert judiciaire qui a suggéré, sans modifier le texte ou le contexte de notre constitution d’ajouter une référence que le terme '' CLUB'' comme désignant le Club de Tir chaleurs Shooting Club Inc. et d’ajouter un index avec un système de numérotation pour un format plus standardisé de la constitution. Les changements ont été affichés sur le site web.

Le club va faire une demande d’affiliation avec  l’association le Royal NB Rifle Association  au coût de $190 par année. Depuis le début des années 1980 l’association a été reconnue par le gouvernement provincial comme le  Conseil d’administration pour tous les sports de tir, dans la province. Le RNBRA nous garde informé des développements, des programmes et des initiatives visant à offrir une aide aux clubs affiliés afin de promouvoir le tir sportif en NB avec l’aide d’un expert dans la pré-inspection des champ de tir et de la formation des officiers de sécurité au tir certifier au Nouveau Brunswick.

Nous prévoyons avoir un program de  tir au pistolet utilisant des cibles de compétition officielle  chaque 2ème dimanche matin. L’épreuve sera organisée par Ron Chamberlain pour fournir des conseils d’experts et de coaching.  Si il y a de l`intérêt, nous pouvons également considérer du tir a la carabine 22. Mais si  nous avons un qualifié bénévole qualifier  à l’organiser.

Nous prévoyons en 2019 la construction d’un champ de tir de 25m pour pistolet 25m si les fonds sont un disponible. Nous demanderons une réunion spécial des membres au printemps avant que des décisions sont prises.

Nous allons introduire des nouvelles polices du club  sur la discipline des membres et voir si le club peut aider à payer les frais de transport  pour les bénévoles requis pour les travaux sur le site du champ de tir. Nous n’avons pas beaucoup de volontaires, donc nous avons l’intention d’aider à défrayer les frais de voyage pour ceux qui font du travail bénévole au champ de tir.

Prochaine réunion février 15-2019 du Conseil


 ==============================================================

 RÉUNION SPÉCIALE des Membres AGM 2018

2 Décembre, 2018

Centre Raoul Charest

985 Rue Principale

Beresford, NB

1 :32 PM, Séance ouverte par le Président Sylvain Richer. Introduction des Directeurs Élus,  Marco Scichilone 1er Vice-président, Ronald Chamberlain 2ème Vice-président, Claude Chiasson Secrétaire/trésorier et les personne responsables des comités, John Stewart (maintenance) et Donald Alexander (événements).

Vérification que les membres on signer le journal, 46 sur 119 membres actifs présent,  quorum de 39% établie.

La réunion sera bilingue

 Règles de remarques/réunion de fixés par le Président qui sera le modérateur, le Secrétaire présentera le procès-verbal et correspondance, le trésorier présentera les finances. Une seule personne parle à la fois, attendez votre tour, indiquer votre numéro de nom et de l’adhésion, gardez-le bref et précis.

1 :35pm  Lecture et approbation des minutes et article inachevé de la dernière réunion AGM des membres par claude chiasson.  Pas d’article inachevé de la dernière réunion. L’état Fiscal 2017 consistait de 167 membres, le revenue total était $9605, les dépenses était $8441 donc un profit de $1164. Les fonds disponible au club sont $11996

Approbation des minutes de 2017 par Rene Salter, secondé et adoptée

 1 :42pm  Rapport du Président de la saison passée, ce qui fut accompli par le Conseil d’administration par sylvain Richer 

- Les directeurs se sont engagés à prendre l’effort et le temps nécessaires pour d’avancer le club

-Les directeurs se rencontrent 1 fois par mois pendant la saison de tir (de mai à Oct)

-Nous avons commencé une politique de porte ouverte, où les membres sont tenus informée de nos décisions

-Nous avons activement cherché des nouveaux clients, ayant pour résultat de $2200 de plus que $650 l’an dernier

-Nous avons une inspection de du champ prévue en septembre de cette année qui exigeait beaucoup de travail pour résoudre les problèmes

-Nous avons étendue la longueur de l’arrêt balle de 56 pieds a  66 pieds,

-Nous avons étendue la crête de l’arrêt balle a  1,5 m (standard fédérale, standard provincial 1m)

-Nous avons étendue la longueur de l’arrêt balle berme (les ailes) par 12 pieds de chaque côté

-Nous avons coupé des lignes de sécurité de 250 x 400 m avec signalisation tous les 15m

-Nous avons remplacé toutes les enseignes avec notre adresse civique

-Nous avons recherché activement tout forme de financement disponible aboutissant à un remboursement de 50% sur nos frais de réparation du champ de tir de la société de développement régional NB, c’a pris beaucoup de temps et nous avons reçu des mauvaises informations au début mais a la fin, nous avons récupéré 50% de l’argent pour moderniser le champ de tir. Les réparations du site ont totalisé $ 15 941 et ont pu récupérer $ 7 900

-Nous avons finalement acheté notre entrepôt et, ajouter un toit pour protéger notre investissement

-Nous avons ajouté 4 bancs de pistolet et avec des écrans de déflecteur, construits par Ron Chamberlain

-Nous avons remplacé le toit de la plate-forme tir avec un toit en acier pour le protéger de la glace  et chutes de neige

-Notre inspection du champ de tir prévue en septembre a été rapportée au 31 juillet prochain de 2019

 1 :56pm RENCONTRE avec notre propriétaire, St Isidore asphalte   

Marco Scichilone est notre porte parole avec Mr. Losier. Cet été il avait authorisé Marco utiliser son jugement dans toutes les réparations sur leur terrain

 Sylvain & Marco on rencontrée notre propriétaire Mr. Richard Losier le 23 Nov. 2018

 M. Losier  a dit  que ces  employés avaient inspecté le champ de tir 3 fois, avait vu les réparations de l’arret balle, le nouveau entrepôt et a dit que le site était  propre. Il a été surpris de savoir  le montant de 169 membres.  Résultat final, un bail  nouveau  de 5 ans et il a accepté notre proposition de construire un champ de tir de 25m pour pistolet

Approbation du rapport de président par Rene Salter, secondé et adoptée


 2 :01pm Rapport du club de trésorier (finances, l’argent perçu, total dépensé par club)

Jan. 1, 2018  fonds en banque   $11,990.00 Balance du 31 Dec., 2017

 FRAIS MEMBERSHIP               $9,470.00      inclus paypal -4% frais de service

 LOCATIONS/Clients                  $2,775.00      2017 seulement $650

 ARGENT TOTAL 2018           $12,445.00

  DÉPENSE  par Catégorie

            Frais de banque             -$  118

            Bureau                           -$  672

            Locations                       -$    75

            Poste canada                 -$   349     timbres / location de boite postal $ 186

           Enseignes                        $       0

           Maintenance du champ    -$ 1,409    inclus Clovis Septic $402

           Main d’œuvre                   $       0

           Livraison                         -$   100

           Site Web                          -$2,994     cout moyenne par années $1400 inclus taux du web master, Payement pour avoir un site bilingue contrôlable par le club,

           Sécurité                           -$   215

           Événements                      -$   370

           Assurances                      -$ 2,000

           misc                                  $      1

     Dépenses D’opération 2018  -$7,801.00

             Réparation du champ        -$7,545

            Entrepôt                              -$2,350

            Toiture                                  -$3,796

            Clôture Principale                 -$1,449

            Enseignes                              -$   808

 TOTALE des Réparations 2018    -$15,948

  Subvention du gouvernement         $4,094        1ère partie, reçue Nov. 9-2018

  Subvention du gouvernement          $3,807       2ème partie en attente

 Balance en Banque 2018 NET    $8,386

Approbation du rapport financier 2018 par Rene Salter, secondé et adoptée

 

 2 :10pm Rapport du Secrétaire du club (adhésion, communication, juridique, sécurité, comités, taches inachevé, etc... inspection retardée à juillet 31-2018 et on a eu 6 compétitions de tir en amies. Pour les invitées, on a un problème légal, Votre carte de membres est votre PERMIS DE TRANSPORT. Un invitées est pas un membre, DONC il n’a pas de permis de transport. Effectifs pour 2018, les invitées ne peu pas se servir de leur propre arm a feu  personnels. Le membre doit lui prêter ces arm a feu

Approbation du rapport du secrétaire pour  2018 par Rene Salter, secondé et adoptée

 
2 :15pm Vote des résolutions spéciales exigeant l’approbation par vote des membres

Requêtes pour modifier la constitution

 

MOTION # 1 : Modifier le quorum de 30 % des membres libérées à 10 % des membres

Se référer à : Not-For-Profit Corporation Act L.C. 2009, c.23

Motion soumise par claude chiasson, secondé et adoptée

 

MOTION # 2 : Changement de la date de l’Assemblée générale annuelle du 2ème dimanche de janvier et le 1er dimanche de décembre

Motion soumise par claude chiasson, secondé et adoptée

 

MOTION # 3 : Supprimer l’article 2, « RÈGLEMENTS DE TIR »  et la remplacer par

-          Se reporter au site web de club pour les règles de mise à jour de sécurité "

Motion soumise par claude chiasson, secondé et adoptée

 

MOTIONS # 4 : Modifier les élus du Conseil exécutif, fonctions et QUALIFICATIONS

1 - Qualifications

Dirigeants de Club doivent avoir été un membre du club continue pendant 2 ans avant de l’appliquer.

Ils doivent avoir une connaissance pratique des deux langues officielles.

Aucuns deux membres du Conseil Élus ne peuvent être liés par le sang ou le mariage

Membres du Conseil doivent être disposés à investir le temps et l’effort nécessaire pour le bien du club

Ils doivent être disponibles pour les réunions mensuelles du conseil  pendant la saison de tir de mai à oct.

Les sujets de ces réunions mensuelles doivent être affichés sur notre site web dans les sept 7 jours afin que les membres du club puissent surveiller leur rendement et les plans futurs de clubs. Membres actifs, dont les préoccupations ou avec propositions peuvent y assister.

 

2 - Élu Club exécutif sera composé de :

Président                 (peut pas être aussi  Secrétaire)

1er  Vice-président  

2ème Vice-Président

Secrétaire                (peut pas aussi être le Président)

Trésorier           

 3 - Durée de la nomination 2 ans.

Motion soumise par claude chiasson, secondé et adoptée

 

MOTIONS # 5 : Supprimer Section 6,  Tète de Comité et remplacer par

 

Motion soumise par claude chiasson, secondé et adoptée

 

MOTIONS #6  MOTION TO REMOVE BILINGUAL REQUIREMENTS FROM CONSTITUTION (enlever BILINGUE) 

That section 5  DUTIES OF THE CLUB PRESIDENT Now reads ... must be fluently bi-lingual

 This line should be removed

Motion soumis  par Hugh Alexander, secondé

Motion remis a la prochaine réunion des membres

 

3 :20pm Nouveaux projets commerciaux / nouveau projet club (possibilités)

plan de 5 ans, (nouvelle gamme de pistolet, avoir $5000 en  fonds de réserve avant la prochaine inspection.

Les douilles da balles appartient au club, vous pouvez ramasser votre propre laiton personnel 

NOUVEAU comme requis par la Loi sur les armes, invités ne peuvent pas utiliser leurs propres armes à feu personnelles (ils n’ont pas un permis de transport, ils doivent utiliser les armes à feu membres)

Champ de tir  fermé tous les mercredis matins pour l’entretien de 08:00 à midi même tarifs pour 2019

pour 2020 de 50 $ pour les aînés et les jeunes adultes, 75 $ pour les membres,  Supplément de 50 $ pour les nouveaux membres (y compris les cours d’Induction  sécurité), on va revoir ce sujet a la prochaine réunion

 Si les fonds encore disponibles les plans sont de démarrer un champ de tir  pistolet de 25m

 -      Plans sont cabane  32’ x 12’, place pour 8 tireurs, porte d’accès  sur le côté

-       Nous avons besoin de parler à l’inspecteur du champ de tir pour être sûr que nous sommes bien informer d’avance pour la construction

-       Exigerait probablement 3 ou 4 membres disposés à prêter le club 5K $ pour une période de 3 mois jusqu'à ce que nous sommes remboursées par les Société de développement régional NB (Carte Membre à vie pour les investisseurs ??)

-       Décision sera prise au printemps

Un membre a suggérer de regarder le prix pour assurer nos biens (cabanes, etc…) au champ de tir

 

3 :40 Élection de directeurs, 

les termes de 2 ans pour Marco Scichilone (1ier  Vice-président) et Claude chiasson (secrétaire/trésorier) sont dus.  

Marco Scichilone offre de réappliquer pour son poste, claude chiasson veut céder ca position si quelqu’un est intéressé. 

Personne c’est offert pour les deux positions.

Status quo, Marco Scichilone et claude chiasson retiennent leur position sur le conseil pour 2019.

3 :40pm fin de la réunion

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++