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 RÉUNION SPÉCIALE des Membres AGM 2018

2 Décembre, 2018

Centre Raoul Charest

985 Rue Principale

Beresford, NB

1 :32 PM, Séance ouverte par le Président Sylvain Richer. Introduction des Directeurs Élus,  Marco Scichilone 1er Vice-président, Ronald Chamberlain 2ème Vice-président, Claude Chiasson Secrétaire/trésorier et les personne responsables des comités, John Stewart (maintenance) et Donald Alexander (événements).

Vérification que les membres on signer le journal, 46 sur 119 membres actifs présent,  quorum de 39% établie.

La réunion sera bilingue

 Règles de remarques/réunion de fixés par le Président qui sera le modérateur, le Secrétaire présentera le procès-verbal et correspondance, le trésorier présentera les finances. Une seule personne parle à la fois, attendez votre tour, indiquer votre numéro de nom et de l’adhésion, gardez-le bref et précis.

1 :35pm  Lecture et approbation des minutes et article inachevé de la dernière réunion AGM des membres par claude chiasson.  Pas d’article inachevé de la dernière réunion. L’état Fiscal 2017 consistait de 167 membres, le revenue total était $9605, les dépenses était $8441 donc un profit de $1164. Les fonds disponible au club sont $11996

Approbation des minutes de 2017 par Rene Salter, secondé et adoptée

 1 :42pm  Rapport du Président de la saison passée, ce qui fut accompli par le Conseil d’administration par sylvain Richer 

- Les directeurs se sont engagés à prendre l’effort et le temps nécessaires pour d’avancer le club

-Les directeurs se rencontrent 1 fois par mois pendant la saison de tir (de mai à Oct)

-Nous avons commencé une politique de porte ouverte, où les membres sont tenus informée de nos décisions

-Nous avons activement cherché des nouveaux clients, ayant pour résultat de $2200 de plus que $650 l’an dernier

-Nous avons une inspection de du champ prévue en septembre de cette année qui exigeait beaucoup de travail pour résoudre les problèmes

-Nous avons étendue la longueur de l’arrêt balle de 56 pieds a  66 pieds,

-Nous avons étendue la crête de l’arrêt balle a  1,5 m (standard fédérale, standard provincial 1m)

-Nous avons étendue la longueur de l’arrêt balle berme (les ailes) par 12 pieds de chaque côté

-Nous avons coupé des lignes de sécurité de 250 x 400 m avec signalisation tous les 15m

-Nous avons remplacé toutes les enseignes avec notre adresse civique

-Nous avons recherché activement tout forme de financement disponible aboutissant à un remboursement de 50% sur nos frais de réparation du champ de tir de la société de développement régional NB, c’a pris beaucoup de temps et nous avons reçu des mauvaises informations au début mais a la fin, nous avons récupéré 50% de l’argent pour moderniser le champ de tir. Les réparations du site ont totalisé $ 15 941 et ont pu récupérer $ 7 900

-Nous avons finalement acheté notre entrepôt et, ajouter un toit pour protéger notre investissement

-Nous avons ajouté 4 bancs de pistolet et avec des écrans de déflecteur, construits par Ron Chamberlain

-Nous avons remplacé le toit de la plate-forme tir avec un toit en acier pour le protéger de la glace  et chutes de neige

-Notre inspection du champ de tir prévue en septembre a été rapportée au 31 juillet prochain de 2019

 1 :56pm RENCONTRE avec notre propriétaire, St Isidore asphalte   

Marco Scichilone est notre porte parole avec Mr. Losier. Cet été il avait authorisé Marco utiliser son jugement dans toutes les réparations sur leur terrain

 Sylvain & Marco on rencontrée notre propriétaire Mr. Richard Losier le 23 Nov. 2018

 M. Losier  a dit  que ces  employés avaient inspecté le champ de tir 3 fois, avait vu les réparations de l’arret balle, le nouveau entrepôt et a dit que le site était  propre. Il a été surpris de savoir  le montant de 169 membres.  Résultat final, un bail  nouveau  de 5 ans et il a accepté notre proposition de construire un champ de tir de 25m pour pistolet

Approbation du rapport de président par Rene Salter, secondé et adoptée


 2 :01pm Rapport du club de trésorier (finances, l’argent perçu, total dépensé par club)

Jan. 1, 2018  fonds en banque   $11,990.00 Balance du 31 Dec., 2017

 FRAIS MEMBERSHIP               $9,470.00      inclus paypal -4% frais de service

 LOCATIONS/Clients                  $2,775.00      2017 seulement $650

 ARGENT TOTAL 2018           $12,445.00

  DÉPENSE  par Catégorie

            Frais de banque             -$  118

            Bureau                           -$  672

            Locations                       -$    75

            Poste canada                 -$   349     timbres / location de boite postal $ 186

           Enseignes                        $       0

           Maintenance du champ    -$ 1,409    inclus Clovis Septic $402

           Main d’œuvre                   $       0

           Livraison                         -$   100

           Site Web                          -$2,994     cout moyenne par années $1400 inclus taux du web master, Payement pour avoir un site bilingue contrôlable par le club,

           Sécurité                           -$   215

           Événements                      -$   370

           Assurances                      -$ 2,000

           misc                                  $      1

     Dépenses D’opération 2018  -$7,801.00

             Réparation du champ        -$7,545

            Entrepôt                              -$2,350

            Toiture                                  -$3,796

            Clôture Principale                 -$1,449

            Enseignes                              -$   808

 TOTALE des Réparations 2018    -$15,948

  Subvention du gouvernement         $4,094        1ère partie, reçue Nov. 9-2018

  Subvention du gouvernement          $3,807       2ème partie en attente

 Balance en Banque 2018 NET    $8,386

Approbation du rapport financier 2018 par Rene Salter, secondé et adoptée

 

 2 :10pm Rapport du Secrétaire du club (adhésion, communication, juridique, sécurité, comités, taches inachevé, etc... inspection retardée à juillet 31-2018 et on a eu 6 compétitions de tir en amies. Pour les invitées, on a un problème légal, Votre carte de membres est votre PERMIS DE TRANSPORT. Un invitées est pas un membre, DONC il n’a pas de permis de transport. Effectifs pour 2018, les invitées ne peu pas se servir de leur propre arm a feu  personnels. Le membre doit lui prêter ces arm a feu

Approbation du rapport du secrétaire pour  2018 par Rene Salter, secondé et adoptée

 
2 :15pm Vote des résolutions spéciales exigeant l’approbation par vote des membres

Requêtes pour modifier la constitution

 

MOTION # 1 : Modifier le quorum de 30 % des membres libérées à 10 % des membres

Se référer à : Not-For-Profit Corporation Act L.C. 2009, c.23

Motion soumise par claude chiasson, secondé et adoptée

 

MOTION # 2 : Changement de la date de l’Assemblée générale annuelle du 2ème dimanche de janvier et le 1er dimanche de décembre

Motion soumise par claude chiasson, secondé et adoptée

 

MOTION # 3 : Supprimer l’article 2, « RÈGLEMENTS DE TIR »  et la remplacer par

-          Se reporter au site web de club pour les règles de mise à jour de sécurité "

Motion soumise par claude chiasson, secondé et adoptée

 

MOTIONS # 4 : Modifier les élus du Conseil exécutif, fonctions et QUALIFICATIONS

1 - Qualifications

Dirigeants de Club doivent avoir été un membre du club continue pendant 2 ans avant de l’appliquer.

Ils doivent avoir une connaissance pratique des deux langues officielles.

Aucuns deux membres du Conseil Élus ne peuvent être liés par le sang ou le mariage

Membres du Conseil doivent être disposés à investir le temps et l’effort nécessaire pour le bien du club

Ils doivent être disponibles pour les réunions mensuelles du conseil  pendant la saison de tir de mai à oct.

Les sujets de ces réunions mensuelles doivent être affichés sur notre site web dans les sept 7 jours afin que les membres du club puissent surveiller leur rendement et les plans futurs de clubs. Membres actifs, dont les préoccupations ou avec propositions peuvent y assister.

 

2 - Élu Club exécutif sera composé de :

Président                 (peut pas être aussi  Secrétaire)

1er  Vice-président  

2ème Vice-Président

Secrétaire                (peut pas aussi être le Président)

Trésorier           

 3 - Durée de la nomination 2 ans.

Motion soumise par claude chiasson, secondé et adoptée

 

MOTIONS # 5 : Supprimer Section 6,  Tète de Comité et remplacer par

 

Motion soumise par claude chiasson, secondé et adoptée

 

MOTIONS #6  MOTION TO REMOVE BILINGUAL REQUIREMENTS FROM CONSTITUTION (enlever BILINGUE) 

That section 5  DUTIES OF THE CLUB PRESIDENT Now reads ... must be fluently bi-lingual

 This line should be removed

Motion soumis  par Hugh Alexander, secondé

Motion remis a la prochaine réunion des membres

 

3 :20pm Nouveaux projets commerciaux / nouveau projet club (possibilités)

plan de 5 ans, (nouvelle gamme de pistolet, avoir $5000 en  fonds de réserve avant la prochaine inspection.

Les douilles da balles appartient au club, vous pouvez ramasser votre propre laiton personnel 

NOUVEAU comme requis par la Loi sur les armes, invités ne peuvent pas utiliser leurs propres armes à feu personnelles (ils n’ont pas un permis de transport, ils doivent utiliser les armes à feu membres)

Champ de tir  fermé tous les mercredis matins pour l’entretien de 08:00 à midi même tarifs pour 2019

pour 2020 de 50 $ pour les aînés et les jeunes adultes, 75 $ pour les membres,  Supplément de 50 $ pour les nouveaux membres (y compris les cours d’Induction  sécurité), on va revoir ce sujet a la prochaine réunion

 Si les fonds encore disponibles les plans sont de démarrer un champ de tir  pistolet de 25m

 -      Plans sont cabane  32’ x 12’, place pour 8 tireurs, porte d’accès  sur le côté

-       Nous avons besoin de parler à l’inspecteur du champ de tir pour être sûr que nous sommes bien informer d’avance pour la construction

-       Exigerait probablement 3 ou 4 membres disposés à prêter le club 5K $ pour une période de 3 mois jusqu'à ce que nous sommes remboursées par les Société de développement régional NB (Carte Membre à vie pour les investisseurs ??)

-       Décision sera prise au printemps

Un membre a suggérer de regarder le prix pour assurer nos biens (cabanes, etc…) au champ de tir

 

3 :40 Élection de directeurs, 

les termes de 2 ans pour Marco Scichilone (1ier  Vice-président) et Claude chiasson (secrétaire/trésorier) sont dus.  

Marco Scichilone offre de réappliquer pour son poste, claude chiasson veut céder ca position si quelqu’un est intéressé. 

Personne c’est offert pour les deux positions.

Status quo, Marco Scichilone et claude chiasson retiennent leur position sur le conseil pour 2019.

3 :40pm fin de la réunion

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  Conseil d'Administration Directeurs Elus 2018

  President.........................Sylvain Richer

  1ier Vice-President...........Marco Scichilone

  2ieme Vice-President.......Ronald Chamberlain

  Secretaire/Tresorier.........Claude E. Chiasson

  Consiel se rencontre chaque 2ieme Mardi du mois (Mai - Oct) a 7:00pm a la chambre de Communaute de Sobeys

  Membre peut etre present, contacter nous en avance

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REUNION DES DIRECTEURS Nov. 15-2018

Notre inspection du champ de tir prévue le 31 octobre a été annulée ; Nous n’avons aucune autre information quant à la nouvelle date.

Nous avons reçu le paiement de 1st pour 50 % de nos réparations berme, signalisation et entrepôt.

Nous avons terminé la réparation du toit ; un nouveau toit en acier a été installé par 3 bénévoles.

Les réparations de la clôture sont retardées en raison du temps.

On a préparé les plans pour la réunion spéciale de membres qui se tiendra le dimanche, le 2 décembre a 1:30pm à la salle de communauté Raoul  Charest à Beresford.

Il est important que les membres de 2018 y assister ; nous allons vous expliqué les finances et réparations de 2018 et c’est important pour avoir vos opinions. Nous avons besoin de modifier la constitution pour le quorum et avoir l’Assemblée générale annuelle  tenue en décembre.

Voir le site web en vertu de l’avis pour les motions

Nous voulons aussi mettre les plans d’adhésion pour l’année prochaine et les changements aux règles des visiteurs  requis à l’égard les permis de transport des visiteurs, aussi les changements de taux d’adhésion et de planification d’une demi-journée par semaine pour l’entretien du champ de tir.

 Vos commentaires seraient appréciés.

Il y aura cinq (5) cartes de membre 2019 comme prix de présence tirer au sort.

Le champ de tir est bloqués par la neige, la ligne rouge de TIR  est glissante et méfiez-vous de la glace et chute de neige du toi

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 A noter   reviser Oct 17-2018

Nos excuses pour le Délaie, les modifications du site web sont terminées. Le site est maintenant unilingue avec un cote FRANÇAIS et un cote ANGLAIS, a vous de choisir, servez vous du bouton FRANÇAIS ou ENGLISH pour votre choix,  mais on a perdue l’information publier de Mai a Aout des NOUVELLES et NOTICES pour permettre ce changement. On vient juste d’apprendre que les fonds du gouvernement on été approuver le 17 Octobre. Nous allons d’avance avec les réparations du champ de tir (toit & clôture). Aussi notre inspection pour la certification du champ de tir se fera le 31 Octobre 2018

Voici les Discussion de la dernière Rencontre du Conseil D’administration du 16 Oct. 2018

Sylvain richer a signalé que nous n’avons pas encore reçu aucune nouvelle information sur notre demande de fonds  disponible pour les clubs sportifs, mais le dossier est rendu à Fredericton pour une signature qui devra suivre bientôt.

Le CAF veut rencontrer tous les dirigeants exécutifs des 76 champs de tir au Nouveau Brunswick avant le mois de Décembre. On attend une date.

Notre Inspection par le ministère responsable des champs de tir a été retardée.  On a reçu une extension pour les opérations du champ de jusqu'à la fin de Novembre 2018.  Les réparations pour notre certification du champ de tir sont compléter.  On attend les fonds du gouvernement avant de procéder aux réparations final de 2018 (toiture & clôture de la barrière principal).

On prévoit rencontré notre propriétaire pour signer un nouveau contact de location du terrain de tir qui présentement se termine le 31 Dec. 2018

On veut voir si y’a de l’intérêt pour le tir organiser du pistolet .22 a 20m et carabine .22 a 20 et 50m avec des cibles en papier de style Olympique. Ce sera les dimanche matin, une semaine le pistolet et l’autre la carabine.  

On prévois faire une réunion spécial des membres le 2 Décembre à 1:30pm à la salle communautaire de Raoul Charest a Nigadoo.   Raison, nôtre année fiscal fini en Décembre, notre date d’incorporation est le 11 Décembre et nous avons seulement 30 jours pour envoyer le rapport de l’AGM du club a Corporate NB.  On va donner les détails des finances pour 2018 et expliquer les réparations du champ de tir et si possible faire des changements a la constitution.   Présentement celle-ci est trop longue avec de l’information qui n’est pas requis ou cause des problèmes a l’opération du club.  Les changements proposés seront publié sous les Notices du site web prochainement aussitôt traduit en les deux langues. Les plus importantes sont de modifier le quorum de 30% des membres (presque impossible) et changer la date du AGM au mois de décembre pour avoir le temps de préparer le rapport pour Corp. Registry  NB.

Ceci aussi permettra aux membres de l’année courante (2018) pour se présenter et donner leur opinion bonne ou méchante de la direction du club vis-à-vis des Dirigeants du club.    Si le AGM est en Janvier, seulement les membres qui ont payé pour la nouvelle année on droit de voté.

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 Reunion du Conseil 11 Sept 2018

2018 EXECUTIFS presentSylvain Richer, Marco Scichilone, Ron Chamberlain, Claude E. Chiasson, COMMITTEE, Don Alexander (Events), John Stewart (maintenance)

RENCONTRE chaque 2ème Mardi du mois a Sobeys 7:00pm., Les membres avec des concernes ou idée pourront être présent (envoyer un courriel avant)

          165 membres

$ 11,992                Fonds d’urgence début du mois (2ème compte de banque)

$  -5637               Réparation de l’arrêt balle requis pour la certification du champ de tir

$   6,355                Fonds d’urgence disponible à date

          Finances  2018

$    9,404               Frais D’inscription des membres

$    2,250               Clients

$  11,654             TOTAL  d’argent reçu en 2018 a date

$   -9,523              Dépenses/ fonctionnement et d’entretient du champ a date

$     2,131            Profit a date

Sylvain richer a signalé que nous n’avons pas reçu aucune nouvelle information sur notre demande de fonds  disponible pour les clubs sportifs, mais ils travaillent encore sur le dossier. Notre Inspection par le ministère responsable des champs de tir a été retardée.  On a reçu une extension pour les opérations du champ de jusqu'à la fin de Novembre 2018. Y’a une possibilité que l’inspection se fera au printemps de l’année prochaine.

Les réparations pour notre certification du champ de tir sont compléter.

Notre estimée de $3000.00 pour remplacer la clôture principal a été annuler par Expert Fence. Le problème c’est qu’il y a seulement 1 a 1 ½ pieds de mort terrain  (terre) et l’opinion professionnel par Expert Fence est qu’il ne peut pas installer la clôture avec une garantie sans percer des trous pour les poteaux dans la roche.  Le cout d’une foreuse est appx. $2500.00  On va demander une nouvelle estimée  mais les plans sont de procéder avec le replacement avec une nouvelle clôture de 6 pieds.  Ceci serait une clôture assez haute pour être visible en hivers et dura la vie du champ de tir.

Ron Chamberlain et John Stewart on faite un estimer pour les matériaux nécessaire pout mettre un toit sur notre entrepôt. Cout de $615 en matériaux, l’ouvrage se fera a la fin d’Octobre.

Voir le site web sous NOTICES. Pour plus d’information Contacter Don Alexander a 548-4290

Les plans sont pour changer le date et lieu de nos assemblé de membre du Atlantic host en Janvier ( les salles de conférences sont pas disponible en Décembre)  a la  Salle Raoul Charret a Nigadoo pour la première semaine de Décembre.   Raison, nôtre année fiscal fini en Décembre, notre date d’incorporation est le 11 Decembre a et nous avons seulement 30 jours pour envoyer le rapport de l’AGM du club a Corporate NB.  Ceci permettra aux membres de l’année courante (2018) pour se présenter et donner leur opinion bonne ou méchante de la direction du club vis-à-vis des Dirigeants du club.  On joue avec l’idée de faire 2 rencontrée la même journée, une en FRANÇAIS seulement l’autre en Anglais. Ceci fera une réunion PLUS COURTE.  Si on vote sur quelque chose,  on tient conte des 2 réunions unilingue  et le résultat sera afficher sur le site web le soir de la rencontre.  Vos commentaires seront appréciés sur ce sujet, envoyer a info@clubdetirchaleur.com 

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Reunion du Conseil 14 Aout-2018    

2018 EXECUTIFS presentSylvain Richer, Marco Scichilone, Ron Chamberlain, Claude E. Chiasson, COMMITTEE CHAIRPERSONS; Don Alexander (Events)

RENCONTRE chaque 2ème Mardi du mois a Sobeys 7:00pm. Les membres avec des concernes ou idée pourront être présent (envoyer un courriel avant)

156 membres

$ 11,992                Fonds d’urgence (2ème compte de banque)

          Finances  2018

$    8,745               Frais D’inscription des membres

$    2,125               Clients

$  10,890             TOTAL  argent reçu 2018

$   -8,782              Dépenses/ fonctionnement et d’entretient du champ a date

$     1,918            Profit a date

Sylvain richer a signalé que nous n’avons pas reçu aucune nouvelle information sur notre demande de fonds  disponible pour les clubs sportifs, mais ils travaillent encore sur le dossier. Discussion  ont été l’inspection de Certification et les réparations de berme requises par le 5 Sept. Nous avons terminé à 95 % des réparations requises en vertu de notre inspection. L’application pour le permis d’exploitation du champ de tir à envoyer à le CAF a été révisé par les exécutifs, un total de 21 pages + 5 photos

La berme a maintenant un nouveau mur a l’arrière du berme de soutènement de 40", le berme est 6,13 m de hauteur avec une crête de 1,65 m (conforme aux lignes directrices fédérales) et la longueur total est de 66 pieds (avant c’était 56 pieds). La pente a été modifié a 38 degrés (c’était de 32 degrés, la réglementation exige de 34 à 45 degrés). Nous avons également ajouté autant que possible du matériel de chaque cote de la berme  pour essayer de récupérer plus de la zone de tir. Résultats de l’inspection de 2013 avait été limité par le CAF de la largeur où nous pourrions placer des cibles. Pour cette raison nous avons déménagé les cibles plus proche ensemble à la berme comme exigeait notre inspection de 2013.   S’IL VOUS PLAÎT NE PAS DÉPLACER LES  CIBLE près du Berme avant INSPECTION en Septembre.

Réparation du berme, a date, coût totale sont $ 12 484 mais le coût  actuel au club est de $5495,00

Une grande partie du coût a été récupérée par des dons de temps,  de matériel ou de l’équipement. Nous avons eu seulement 3 volontaires.  Merci à Gilbert Roy (10 jours), Ronald Bujold & John Stewart (4 jours), Roger Roy pour l’acier de re-bar coupé  et Robbin Dailey qui a fourni de nouveau son temps et équipement lourds a aucun frais au club.

Les Couts actuel au club on consister de location d’un générateur 10 jour,  120 morceau de bois 8 pied  Hemlock, 60 morceau d’acier re-bar (1/3 du prix),  940 clous de 8po, et une crue de 28 tonnes pendant 9 heures.

Pour berme Voir photos

http://www.chaleurshootingclub.com/Photogallery.aspx

 Nous ne procéderons PAS avec aucune autre réparations du site de tir (toiture et clôture a l’entre)  jusqu'à ce que nous recevrons notre permis d’opération/certification. C’est en cas que d’autre réparations ou modifications seront requise par les inspecteurs. Après que nous obtenions notre certification, nous procéderons, si les fonds sont disponibles.